Faksa saziņa ir diezgan izplatīta arī šodien, katru gadu tiek nosūtīti un saņemti miljardiem faksu. Patiesībā ir daudzas valdības un biznesa organizācijas, kas pieņem dokumentus tikai ar faksa palīdzību.
Agrāk bija svarīgi, lai faksus nosūtītu un saņemtu faksa aparāts un fiksētā tīkla savienojums. Tomēr mūsdienu laikmetā, kad viss pāriet uz komunikāciju internetā, kā var nosūtīt faksus?
Tagad cilvēki var sūtīt faksu tiešsaistē, izmantojot datoru, Gmail, Google disku, tālruni un jebkuru citu tiešsaistes platformu. Cilvēki, kuri faksu izmantojuši oficiālai lietošanai, zina tā priekšrocības un to, kā tas atšķiras no citiem saziņas avotiem.
1. daļa: Kā sūtīt faksu tiešsaistē
Sakarā ar milzīgo saziņas metožu un tehnoloģiju attīstību faksa funkcija tagad ir kiberprocess, un cilvēki var nosūtīt un saņemt faksu, izmantojot programmatūru vai citus līdzekļus.
Lai nosūtītu vai saņemtu faksu, izmantojot tiešsaistes līdzekļus, jums ir nepieciešams tiešsaistes faksa pakalpojums, kas darbojas caur datoru, bez papildu aparatūras.
Programmatūras procesam ir viegli funkcionējošs risinājums, un tas jebkuru datoru var pārvērst par augstākās klases faksa aparātu. Tas prasa programmatūras lejupielādi. Pēc tam jūs varat pāriet uz lietojumprogrammas informācijas paneli un nosūtīt faksu izvēlētajai personai.
Turklāt faksu varam nosūtīt arī tiešsaistē, izmantojot citus līdzekļus, piemēram, Gmail, Google disku, datoru un tālruni. Faksa nosūtīšana, izmantojot šos līdzekļus, nav grūta procedūra, un ikviens var viegli sazināties un nosūtīt faksu, izmantojot to.
2. daļa: Kā faksēt no datora
Faksa nosūtīšanai un saņemšanai ir vēl viens saziņas līdzeklis. Tas sūta faksu, izmantojot datoru. Šī pieeja nav jauna, un tā ir izmantota jau sen. Kad nebija interneta iespējas, cilvēki mēdza sūtīt vai saņemt faksu, izmantojot ārēju faksa modemu.
Šī ir dārga pieeja papildu modema iegādei. Faksa modemi prasa arī, lai ierīcei būtu iestatīta tālruņa līnija. Un tālruņa līnijas komplekta popularitāte ir ievērojami samazinājusies.
Tiešsaistes faksa pakalpojumu sniedzēji, piemēram, CocoFax ir pārvarējuši tehnoloģiju trūkumu, kas pastāvēja starp faksa un interneta laikmeta ierīcēm.
Papildu ieguvums ir tas, ka nav nepieciešama papildu aparatūra. Vairs nav juceklīgu telefona līniju vai faksa modemu, jo CocoFax darbojas tieši caur tā programmatūras saskarni. Tas nodrošina bezmaksas faksa numuru, drošu un šifrētu faksa sūtīšanu. Tas nodrošina faksa risinājumu gan sūtītājam, gan saņēmējam.
Lai nosūtītu faksu tiešsaistē, jums jāpiekļūst sākotnējai vietnei un jāpieskaras Sākt faksa sūtīšanu. Tas novirzīs jūs uz jaunu ekrānu, kur jūs izvēlaties savu faksa numuru kopā ar tā atrašanās vietu un apgabala kodu. Pieskarieties Tālāk, lai ievadītu konta informāciju kopā ar nepieciešamās paketes iegādi. Visbeidzot, jūs varat sākt sūtīt faksu, izmantojot datoru.
Jums ir jānoklikšķina uz pogas Sūtīt faksu. Tādējādi tiks atvērts faksa izveides uznirstošais logs, kuru var izmantot faksu sagatavošanai. Pēc adresāta jāievada faksa numurs, uz kuru vēlaties nosūtīt faksu. CocoFax atbalsta ne tikai pdf formātu, bet arī nosūtīt var xls, xlsx, png, jpg. Pēc faksa ierakstīšanas var noklikšķināt uz Sūtīt, un konkrētā persona to saņems.
Ja jums nav faksa numura, varat to izdarīt noklikšķiniet šeit, lai saņemtu bezmaksas faksa numuru no CocoFax. CocoFax nodrošina vienu vienkāršu veidu, kā cilvēki tiešsaistē var nosūtīt un saņemt faksus. Faksa sūtīšana, izmantojot datoru, izmantojot CocoFax, ir daudz ērtāka nekā faksa aparāta iestatīšana. Tomēr var būt gadījumi, kad īpaša informācijas paneļa atvēršana tikai faksa sūtīšanai var šķist apgrūtināta. Lai arī Gmail ir ērti, tas pats par sevi neatbalsta nevienu faksa funkciju. Lai saskaņotu e-pasta ērtības ar faksa drošību, CocoFax nodrošina e-pastu uz faksa pakalpojumu , kas ļauj lietotājiem tieši nosūtīt un saņemt faksu no Gmail. Process ir ļoti līdzīgs e-pasta nosūtīšanai. Galvenā atšķirība ir tā, ka saņēmēja e-pasta adreses vietā lietotāji ievada faksa numuru, kam seko @ cocofax.net “. Turklāt jums jāievada arī saņēmēja valsts kods. Gadījumā, ja saņēmēja faksa numurs ir 123456 ar valsts kodu +44, viss faksa numurs būs: 44123456@cocofax.net. Ja sūtītājs atrodas ASV un vēlas nosūtīt faksu uz citu ASV numuru, pirms faksa numura jāievada 1. Tātad faksa numurs kļūtu 1123456@cocofax.net. Faktisko dokumentu, kuru lietotājs vēlas nosūtīt pa faksu, var pievienot Gmail kā pielikumu. CocoFax atbalsta plašu dokumentu un attēlu formātu klāstu, piemēram, pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Kad lietotājs ir reģistrēts, viņš var pāriet uz vietni gmail.com, lai nosūtītu faksu. Jūs varat noklikšķināt uz pasta un izveidot pastu. Lietotāji to var arī saglabāt melnrakstos un izmantot vēlāk. Ikreiz, kad lietotājs nosūta faksu, izmantojot CocoFax, viņš savā Gmail iesūtnē saņem arī piegādes ziņojumu par veiksmīgu faksa pārsūtīšanu. Ja fakss kāda iemesla dēļ netika piegādāts, viņi to varēja nosūtīt vēlreiz. Pirms faksa sūtīšanas faksa sūtīšanai ir svarīgi izveidot CocoFax kontu un reģistrēt Gmail adresi. Visi lietotāja saņemtie faksi tiek pārsūtīti arī uz viņu Gmail iesūtni. Tādēļ Gmail var kļūt par integrētu e-pasta faksu platformu CocoFax lietotājiem. CocoFax oficiālā vietne: www.cocofax.com To var izmantot, lai nosūtītu faksu, izmantojot Google disku CocoFax. Pirmkārt, jums jāpiesakās CocoFax kontā, izmantojot esošo Gmail. Vēlāk atveriet Google disku. Atveriet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt, un izvēlņu joslā dodieties uz papildinājumu. Meklējiet CocoFax papildinājumus. Turklāt tas atbalsta tikai divus formātus un nedarbojas tādos formātos kā pdf, doc, xls un png. 3. daļa: Kā nosūtīt faksu no Gmail
4. daļa: Kā faksēt no Google diska (dokumenti, lapa, slaidi)
Pabeidziet instalēšanu. Ievadiet saņēmēja informāciju joslā Kam. Pēc šīm darbībām noklikšķiniet uz pogas Sūtīt. Par veiksmīgu faksa pārsūtīšanu jūs saņemsit apstiprinājuma e-pastu uz savu e-pasta adresi. 
CocoFax atbalsta xlsx un docx formātu, un pēc tam lietotājs var izveidot pastu un nosūtīt to, izmantojot Cocofax interfeisu. Tā nav labākā pieeja, jo vīrusi turpina pārspēt Google disku, un jebkādas ļaunprātīgas programmatūras gadījumā jūsu dati var tikt neatgriezeniski zaudēti. Hakeri arī var viegli apskatīt informāciju, un lietotājiem netiks sniegta nekāda intimācija.
Tāpēc, lai nosūtītu faksu, izmantojot tālruņa Gmail lietojumprogrammu, process ir tāds pats kā paskaidrots 2. daļā. 
