Nekad nav bijis grūtāk veikt uzņēmējdarbību fiziskās vietās kā šajā Covid-19 laikmetā. Arvien vairāk uzņēmumu slēdz savas atrašanās vietas vai pārceļ savu darbaspēku uz attālumu un atbrīvo darbu no mājām.
Tas nenozīmē, ka sadarbības nepieciešamība ir beigusies. Tā vietā elektroniskā paraksta lietojumprogrammas ir izdomājušas, kā atvieglot komandas darbu un dokumentu legalizāciju. Jūs varat viegli izveidot e-parakstu bez maksas un izvēlētos dokumentus un līgumus.
Izmantojot šīs lietojumprogrammas, daudzas puses var sadarboties vienā dokumentā. Elektroniskie paraksti ir pilnīgi likumīgi, un lielākajā daļā valstu ir likumi, kas apstiprina šo dokumentu statusu. Kamēr visas puses ir devušas piekrišanu dokumentu parakstīšanai, tie ir tikpat juridiski saistoši, cik tas nāk.
1. daļa: Kā parakstīt PDF tiešsaistē？
Digitālā paraksta izmantošana oficiālu līgumu un dokumentu parakstīšanai ir laba pieeja, jo tā neapmierina. Elektroniskā paraksta ģenerators palīdz parakstīt e-pastus, pārdošanas vēstules un lielus līgumus bez ilgstošām metodēm un nenoteiktības.
CocoSign ir labākā pieeja, lai tiešsaistē parakstītu e-pastus, līgumus un citus svarīgus dokumentus. Tas ir pasaulē atzīts un piedāvā vairākas iespējas parakstu zīmēšanai vai rakstīšanai. Šeit mēs atzīsim, kā CocoSign darbojas, parakstot PDF tiešsaistē, un tā īso risinājumu.
1.1. CocoSign - bezmaksas elektroniskais paraksts
CocoSign ir apstiprinājuši un atzinīgi novērtējuši lielie mediji un laikraksti, piemēram Techtimes , TechRadar, Forbes un PCWorld utt.
Lietojumprogrammai ir ērti lietojams interfeiss. Parakstu izveidošana, rediģēšana ir vienkārša. CocoSign ir izveidojis tiešsaistes dokumentu parakstīšana viegli un pieejami. Jūs varat parakstīt miljoniem dokumentu jebkurā laikā un vietā dažu sekunžu laikā. Vairāki cilvēki var strādāt ar vieniem un tiem pašiem dokumentiem un koplietot tos komandā.
Ne tikai tas, bet lietojumprogrammai ir arī integrācijas iespējas, kas atvieglo darbu ar trešo pušu lietojumprogrammām, tāpēc uzņēmumiem nebūs jāuztraucas par dokumentu pārvietošanu uz citu glabāšanas vietu.
1.2. Kā parakstīt PDF tiešsaistē, izmantojot CocoSign
Dokumenta parakstīšana, izmantojot CocoSign, ir vienkāršs process, kas neaizņem vairāk laika un aizkavē šķēršļus, ar kādiem jāsastājas, parakstot jebkuru dokumentu. To izmanto kā bezmaksas PDF parakstu biroja lietošanai.
Šeit mēs apspriedīsim tā darbības, lai iestatītu un izmantotu CocoSign ierīcē:
Dodieties uz CocoSign vietni. Noklikšķiniet uz Parakstiet PDF tiešsaistes lapu un pēc tam noklikšķiniet uz Izvēlēties failu, lai parakstītu esošu failu. Velciet un nometiet to vai atlasiet to, izmantojot failu pārlūku, un augšupielādējiet dokumentu.
-
Uzzīmē parakstu
Kad esat augšupielādējis dokumentu, labajā pusē atlasiet savu parakstu, izmantojot šo tiešsaistes paraksta rīku. Noklikšķinot uz cilnes Paraksts, tiks atvērta paraksta izveides spilventiņa, kurā varat uzzīmēt parakstu. Ja izmantojat skārienpaliktni vai irbuli, varat izmantot elektronisko pildspalvu. Pretējā gadījumā paraksta izveidošanai varat izmantot peli vai pat pirkstus.
-
Ierakstiet parakstu
Jūs pat varat to ierakstīt un pārveidot paraksta formātā. Ja jums jau ir formāta paraksts, kuru izmantojat, varat augšupielādēt šo failu no darbvirsmas, lai jums būtu gatavs paraksts, kuru varat ievietot dokumentos.
Kad izmaiņas ir pabeigtas, varat noklikšķināt uz lejupielādes pogas, lai lejupielādētu pabeigto un parakstīto failu, izmantojot drošu SSL savienojumu.
Noklikšķiniet šeit, lai sāktu bezmaksas CocoSign izmēģinājumu .
2. daļa: CocoSign - labākais bezmaksas tiešsaistes tiešsaistes paraksts
Tā kā CocoSign izmanto vairākiem noderīgiem mērķiem, neatkarīgi no tā, vai tiek parakstīts kāds liels darījums, vai lai parakstītu jebkuru parasto dokumentu. Šeit mēs atzīsim, kas padara to par labāko bezmaksas PDF parakstu, kas pieejams tiešsaistē.
2.1. Tiešsaistes dokumentu parakstīšana ir vienkārša, izmantojot CocoSign
- Kā uzņēmumam nav nekā vērtīgāka par iespēju nesāpīgi pilnveidot biznesa procesu. Izmantojot CocoSign, jūs varat apkopot un parakstīt dokumentus un apmainīties ar sensitīvu informāciju augsta līmeņa šifrētā mākonī.
- CocoSign ir saderīgs ar HIPAA, GDPR un citiem likumiem, kas aizsargā lietotāju datu drošību. Tas nozīmē, ka jebkurš dokuments, kuru izvēlaties parakstīt šajā platformā, ir ārkārtīgi drošs.
- Ar šī rīka palīdzību jūs jebkurā laikā varat tiešsaistē parakstīt PDF failu un pēc nepieciešamības ievietot iepriekš izveidoto parakstu vai parakstīt jaunu. Jūsu paraksts mākonī tiek saglabāts digitāli, un tam var piekļūt no jebkuras jūsu ierīces jebkur pasaulē.
- Tas arī novērš nepieciešamību manuāli izsekot dokumenta progresu, jo ir centralizēts informācijas panelis, kas izseko progresu, lai visi to redzētu. Ir arī revīzijas liecība, kas ļauj īpašniekam un lietotājiem saprast, kā katrs solis ir veikts.
- Izmantojot CocoSign, jūs nevarat parakstīt tikai PDF failu, bet arī CocoSign ir veltīts parakstot DOC , JPG un XLS faili lietotājiem. Tas ļauj lietotājiem parakstīt dažādus dokumentus.
2.2 Kas padara CocoSign par labāko bezmaksas elektronisko parakstu?
Tirgū ir dažādi citi elektroniskie paraksti, taču nevienu no tiem nevar salīdzināt ar CocoSign milzīgo daudzpusību. Tas ir maksimāli labāko ieguvumu dēļ, ko tas sniedz lietotājiem.
-
Droša un droša komunikācija
CocoSign aizsargā augstākā tehnoloģija un šifrēšanas standarts, kas ir 128 bitu šifrēšana. Tā ir loģiski nesalaužama, izturīga un divu faktoru autentifikācija. Tas nozīmē, ka saziņa, izmantojot CocoSign, ir droša, un varat būt drošs, ka jūsu dokumenti ir drošās rokās.
-
Audita taku aizsardzība
Lai uzzinātu jebkura kiberuzbrukuma un informācijas zādzības cēloni, CocoSign sniedz konteksta ieskatu incidentā. Tas palīdz atklāt neatļautas modifikācijas dokumentā un noteikt uzbrukuma apjomu.
-
Juridiskais spēks
CocoSign atbilst visiem nepieciešamajiem standartiem, piemēram, HIPAA, GDPR un CFR. Lietojumprogramma tiek izmantota vairāk nekā 180 valstīs un 7 subkontinentos. Turklāt paraksti, kas veikti, izmantojot šo lietotni, tiek uzskatīti par likumīgiem un atzīti oficiālās vietās.
-
Vairāku parakstu atbalsts
Dokumentiem un lūgumrakstiem bieži ir nepieciešami vairāki paraksti. Šī lietotne var atļaut jebkuram no lietotājiem parakstīt dokumentu. Vienkāršāk sakot, lietotāji var nodrošināt piekļuvi vairākiem cilvēkiem uzdevumu parakstīšanai.
CocoSign oficiālā vietne: www.cocosign.com
3. daļa: Kam var būt nepieciešams izmantot elektroniskos parakstus, lai parakstītu PDF?
Uzņēmumi, kas vēlas izveidot efektīvāku dokumentu apstrādes procesu un gūt lielāku izmaksu ieguvumu no sava biznesa procesa. Tradicionālā slapjās tintes metode dokumentu parakstīšanai tiek uzskatīta par lētāku nekā elektroniskais paraksts.
Patiesībā viņi prasa daudz pūļu, piegādes un laika, lai strādātu. Laiks ir nauda biznesam, un katra ietaupītā minūte ir produktivitāte, kas var palielināt uzņēmuma ieņēmumus.
Klientu datu drošības ievērošana ir lielākais izaicinājums visiem uzņēmumiem. Tāpēc ir nepieciešams izmantot drošus līdzekļus dokumentu glabāšanas ķēdes apstrādei. Ne tikai darīt elektroniskā paraksta lietotnes piedāvāt labāku drošību nekā tradicionālie darījumi, taču tie arī atbilst visaugstākajam zemes gabalam un klienta datu kliegšana ir aizsargāta.
Tie arī palīdz izsekot IP un citu informāciju revīzijas pierakstā, lai pārliecinātos, ka netika nepareizi pārvaldīts neviens klientu izveidots dokuments.
4. daļa: Bieži uzdotie jautājumi par elektronisko parakstu
- Vai es varu parakstīt vairākus dokumentus?
Jā. Izmantojot šo bezmaksas esign ģeneratoru, varat augšupielādēt vairākus dokumentus un izmantot visus iepriekš parakstītos parakstus.
- Vai es varu kopīgot dokumentus ar citiem lietotnes saņēmējiem?
Jā. Kad esat tos pabeidzis, varat pārsūtīt savus dokumentus vai izveidot lietošanas secību.
- Vai CocoSign veic izveidoto parakstu uzskaiti?
Jā. Jūsu izveidotie paraksti un dokumenti tiek glabāti aiz ugunsmūriem, lai tos aizsargātu.
- Vai ar šo pieteikumu parakstītie dokumenti ir likumīgi?
Jā. Kamēr visas puses piekrīt dokumenta parakstīšanai, tas ir likumīgs kā tradicionāls paraksts.
- Vai es varu parakstīt dokumentus no mobilajām ierīcēm?
Jā. Jūs varat atvērt savu kontu no jebkuras elektroniskas ierīces un parakstīt to jebkur pasaulē.
Secinājums
Ikreiz, kad jūs to domājat parakstīt PDF tiešsaistē lai apstiprinātu noteiktas darbības uzņēmumā, efektivitātes labad varat uzticēt izmantot eSign PDF pakalpojumu. Par pārsteigumu jūs novērosiet ļoti daudzveidīgu funkciju pieejamību dažādos eSign PDF pakalpojumos tirgū.
Lai atrisinātu ideālo iespēju dokumentu digitālai parakstīšanai, šajā rakstā tika uzskaitīts Cocosign bezmaksas tiešsaistes eSign PDF pakalpojums. Izmantojot šeit pieejamo detalizēto informāciju, jūs varat efektīvi novērot šī eSign PDF pakalpojuma priekšrocības un trūkumus, lai pieņemtu labi informētu lēmumu.
Šeit publicētās atsauksmes un paziņojumi attiecas uz sponsoru, un tie ne vienmēr atspoguļo novērotāja oficiālo politiku, nostāju vai uzskatus.
